Disponibile
30 Ore + 4 di Laboratorio
FAD Sincrona e AsincronaMaster professionalizzante rientrante nell’offerta formativa del DigitaLaw Department, il Dipartimento universitario sviluppato all’interno del Centro di ricerca CUIRIF.
Le regole per conservare documenti e fascicoli informatici e per dematerializzare archivi cartacei
Nel mondo delle informazioni digitali, nulla può essere dato per scontato. La semplice stampa di una PEC o di qualsiasi documento informatico, senza adottare le corrette misure di gestione e conservazione previste dalle regole tecniche di AgID, equivale a privarlo del valore giuridico originario.
La tutela del patrimonio informativo, sia in ambito pubblico che privato, deve dunque essere garantita fin dalla fase di creazione dei documenti, attraverso processi adeguati di gestione e conservazione. Solo un approccio consapevole e strutturato può assicurare la salvaguardia nel tempo dei contenuti che costituiscono la nostra memoria digitale.
Senza solide competenze in materia di dematerializzazione e riprogettazione documentale, il rischio è quello di disperdere irrimediabilmente informazioni preziose, compromettendo non solo la validità e l’affidabilità dei documenti digitali, ma anche la capacità di garantire continuità operativa, trasparenza e conformità normativa.
Grazie a un approccio teorico-pratico, il Mastercourse Executive fornirà strumenti concreti per affrontare le sfide della digitalizzazione documentale e della gestione degli archivi digitali in conformità alle normative vigenti, consentendo di assumere in organizzazioni pubbliche e private il ruolo di Responsabile della Conservazione.
Obiettivi
Il Mastercourse Executive consente di comprendere i principali aspetti giuridici e le regole tecniche per la gestione di un archivio digitale “a norma di legge” o per la corretta sostituzione di un archivio cartaceo con un sistema digitale capace di garantire integrità, autenticità e accessibilità nel tempo.
Si tratta di un percorso altamente professionalizzante, progettato per consentire a professionisti, manager e operatori pubblici di acquisire solide conoscenze di natura giuridica e archivistica in materia di formazione, gestione e conservazione di dati e documenti informatici. Particolare attenzione sarà dedicata agli aspetti normativi e operativi della gestione e conservazione digitale e ai criteri di sicurezza e protezione dei dati, al fine di poter ricoprire efficacemente il ruolo di Responsabili della Conservazione.
Inoltre, il completamento del percorso formativo permetterà di accedere agli Elenchi di ANORC Professioni con la qualifica di Professionista per la Compliance Digitale (PROCOD)* con specializzazione in ambito di gestione e conservazione documentale, un riconoscimento che certifica le competenze acquisite e apre nuove opportunità professionali in un settore in continua evoluzione.
*dal 1°gennaio 2026.
Modalità di fruizione e durata
Il percorso formativo si articolerà in sette sessioni didattiche in modalità FAD asincrona, per un totale di 30 ore, a cui si aggiungerà Meddle, un laboratorio pratico in modalità sincrona della durata di 4 ore con esercitazioni applicative.
Per il laboratorio sono previste 2 sessioni annuali (1 a semestre) che saranno attivate al raggiungimento di n. 10 partecipanti. Le date della diretta saranno comunicate in tempo utile e organizzate in modo tale da favorire la partecipazione degli iscritti.
Sarà possibile integrare ulteriormente la formazione attraverso laboratori tematici opzionali, acquistabili separatamente, per approfondire e adattare i contenuti in base al proprio settore di interesse. Attualmente, sono disponibili tre laboratori tra cui scegliere.
Destinatari
Il percorso è progettato per formare tutti i soggetti che si occupano di digitalizzazione e della protezione dei dati personali, o svolgono attività di consulenza in queste materie, fornendo loro le competenze necessarie per affrontare le sfide normative e operative di questi ambiti:
- Commercialisti
- Consulenti
- Avvocati
- Ingegneri
- Data Protection Officer
- Imprenditori
- professionisti del settore IT/Security
- Manager
- Responsabili IT
- Responsabili HR
Ci rivolgiamo dunque a Professionisti del digitale che desiderano potenziare il loro profilo, acquisendo le nozioni necessarie per assumere il ruolo di Responsabili della conservazione dei documenti digitali.
Programma
Modulo 1
L’importanza della interdisciplinarità per garantire la digital compliance
Modulo 2
Documenti informatici, firme elettroniche e sigilli, sistemi di gestione e conservazione documentale
- I principi e i fondamenti generali in materia di formazione, gestione e custodia di contenuti digitali
- Servizi fiduciari eIDAS e firme elettroniche
- La formazione del documento informatico nelle Linee guida AgID
- La gestione documentale
- Il sistema di conservazione e il Responsabile della conservazione
- eIDAS 2: nuovi servizi; focus su e-archiving e firme;
- eIDAS 2 e NIS2: le nuove misure di sicurezza e il ruolo dei fornitori di servizi fiduciari qualificati e non.
Modulo 3
La protezione dei dati nei sistemi di gestione documentale
- I principi generali del GDPR e il ruolo strategico del DPO
- Basi giuridiche del trattamento, principali adempimenti e diritti degli interessati
- Protezione dei dati nei sistemi di gestione documentale in outsourcing e in cloud
- Analisi dei rischi, valutazione d’impatto e data breach: violazioni di dati personali, rischi per gli interessati e impatti sull’organizzazione
- Trasferimento dei dati extra UE e principali impatti derivanti dalla NIS2
Modulo 4
Gli standard ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27002 per la sicurezza delle informazioni
- Introduzione allo standard per i sistemi di gestione per la sicurezza delle informazioni ISO/IEC 27001:
- I principi di un sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni
- I requisiti della ISO/IEC 27001
- I punti chiavi per la valutazione del rischio relativo alla sicurezza delle informazioni.
- I controlli di sicurezza delle informazioni della ISO/IEC 27002 del 2022:
- Descrizione della struttura della ISO/IEC 27002;
- Controlli organizzativi;
- Controlli relativi alle persone e di sicurezza fisica;
- Controlli tecnologici.
- Introduzione allo standard per i sistemi di gestione per la privacy ISO/IEC 27701:
- I requisiti del sistema di gestione;
- I controlli per la privacy.
Modulo 5
Conservazione delle prove digitali – Standard ISO 27037
- Generalità della norma ISO 27037
- Analisi del contesto europeo e nazionale, problematiche nella gestione della prova informatica a livello comunitario e locale
- Presentazione del processo di gestione della prova informatica
- Focus dettagliato sul processo di gestione della prova con riferimento:
- al momento dell’identificazione della prova informatica: in termini di individuazione del perimetro operativo e delle condizioni di contorno;
- al momento del collezionamento delle evidenze: intesa come messa in sicurezza della prova e della relativa valenza probatoria, nonché della relativa catalogazione;
- al momento dell’acquisizione e conservazione della prova e quindi del relativo “impacchettamento” e trasporto della prova per garantire la corretta catena di custodia;
- Esame del processo decisionale e trattamento dei dispositivi accesi/spenti/rimovibili in aderenza alla ISO 27037
Modulo 6
I ruoli da configurare nel contratto per l’affidamento dei servizi di conservazione
- Ruoli e responsabilità da disciplinare nel contratto dei servizi di conservazione.
- Obblighi contrattuali e normativi per fornitori e clienti
- Configurazione del ruolo del Responsabile della Conservazione rispetto all’organigramma Privacy
Modulo 7
Dematerializzazione degli archivi
- Procedure di dematerializzazione di un archivio cartaceo nel rispetto delle normative vigenti.
- Certificazione dei processi, con focus su conformità, integrità e autenticità dei documenti digitalizzati.
- Gestione del rapporto con le Autorità competenti e gli enti di vigilanza.
Meddle - laboratorio
Verifica di un archivio cartaceo per affrontare il processo di dematerializzazione
Attraverso il laboratorio sarà possibile apprendere nella pratica tutte le fasi per dematerializzare un archivio cartaceo e come interfacciarsi correttamente con la Soprintendenza per le dovute verifiche. Il laboratorio consentirà, inoltre, di comprendere la gestione dei processi documentali e della conservazione digitale.
Laboratori opzionali
Laboratorio 1
La gestione di un archivio fiscale digitale
Il laboratorio offrirà un approccio pratico per conoscere e affrontare tutte le fasi della gestione e conservazione digitale dei documenti fiscalmente rilevanti. Il laboratorio consentirà di comprendere come gestire la definizione e la verifica dei processi di tenuta e conservazione della documentazione digitale fiscalmente rilevante attraverso:
- principi di corretta tenuta della documentazione informatica fiscalmente rilevante;
- affidamento della conservazione e definizione degli indici di conservazione;
- tempi e modalità di conservazione;
- redazione del manuale di conservazione.
Laboratorio 2
Le firme elettroniche e grafometriche: comprenderne il valore giuridico e i diversi utilizzi nel contesto aziendale
Il laboratorio consentirà di approfondire gli aspetti pratici dell’applicazione delle diverse tipologie di firme:
- le firme elettroniche in pratica;
- le differenze tecniche tra firme e sigilli;
- la generazione di una firma grafometrica;
- la gestione nel tempo dei dati grafometrici;
- il valore giuridico e probatorio dei documenti firmati elettronicamente.
Laboratorio 3
Verifica e applicazione dei servizi sanitari digitali: simulazioni ed esercitazioni pratiche
Il laboratorio consentirà di comprendere gli aspetti della gestione dell’archivio e la conservazione con focus sulle prassi in essere su:
- Trattare e conservare dati sanitari;
- Il referto digitale;
- Il dossier sanitario;
- La cartella clinica elettronica;
- Versamento e consultazione del fascicolo Sanitario Elettronico (FSE).
Docenti
Il Dipartimento Digitalaw si avvale, per la progettazione didattica e le docenze dei suoi percorsi formativi, di professionisti ed esperti nel campo del diritto applicato all’informatica, provenienti dal mondo accademico, dalla pubblica amministrazione e dalle libere professioni, garantendo così un’offerta formativa di alto livello, aggiornata e in linea con le esigenze del settore.
- Concluso l’acquisto del corso riceverai le tue credenziali di D&L Academy sull’indirizzo e-mail indicato, per accedere alla tua Area riservata, all’interno della quale potrai fruire dei corsi acquistati. Potrai modificare la password quando vuoi.
- Se il Corso è stato acquistato per più partecipanti, sarà nostra cura inviarti l’accesso all’Area riservata a ciascuno degli iscritti.
- Se sei già utente D&L Academy, riceverai un promemoria dell’acquisto e potrai accedere semplicemente al tuo profilo per usufruire del nuovo corso acquistato.
- Il corso sarà fruibile su D&L Academy per la durata di un anno dall’acquisto.
- Slide
Al termine del corso è previsto il rilascio dell’attestato di partecipazione.
