La Transizione al Digitale rappresenta un grande acceleratore di sviluppo ma spesso ci si trova di fronte ad un livello di competenze informatiche non adeguato ai nuovi scenari operativi. Diventa importante innovare ipotizzando misure in grado di realizzare un’efficace transizione digitale.
Tra le figure essenziali si rileva il Responsabile della Conservazione da individuare tra soggetti che in virtù delle loro competenze legali, archivistiche ed informatiche siano in grado di attuare e governare politiche di conservazione con piena responsabilità e autonomia.
È fondamentale fare chiarezza in relazione ai compiti ed alle responsabilità necessari per ricoprire il ruolo di Responsabile della Conservazione e, più in generale per comprendere a fondo l’importanza della definizione dell’ambito operativo, delle competenze, del ruolo e delle responsabilità correlate al fine per implementare e gestire processi di formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Obiettivi
L’obiettivo del percorso vuole essere quello di rendere i Responsabili della Conservazione pienamente consapevoli del ruolo assunto e ricoperto, delle competenze e delle responsabilità connesse, delle nuove opportunità inerenti ad una professionalità così specifica ed articolata.
Quando e Dove
Il corso si articola in 2 moduli da 4 ore ciascuno.
Il corso è disponibile in streaming su Digital&Law Academy.
Destinatari
Il corso è destinato ai soggetti che rivestono o sono in procinto di rivestire il ruolo di Responsabile della Conservazione all’interno di imprese private o PA. Il corso è inoltre destinato alle figure professionali coinvolte nel processo di formazione, gestione e conservazione documentale.
Programma
Introduzione (a cura di Andrea Lisi)
- La transizione al Digitale: nuove tecnologie, nuove opportunità e nuove professionalità
- Il Responsabile della Conservazione 4.0
1 MODULO – COMPETENZE
(a cura di Gianni Penzo Doria)
- Le competenze archivistiche indispensabili per svolgere questo ruolo
- La formazione, la gestione e la conservazione del documento informatico
- Cosa deve fare il responsabile della Gestione Documentale
- Cosa deve fare il responsabile del Responsabile della Conservazione
- “Piano di classificazione” o “Piano di organizzazione delle aggregazioni documentali” – piano di conservazione – Manuale di Gestione Documentale e il Piano per la sicurezza informatica.
(a cura di Patrizia Sormani)
- Il Manuale della Conservazione e il Manuale del Servizio di Conservazione: metadati e formati
(a cura Riccardo Genghini)
- Il Responsabile della Conservazione in cloud (chi è il responsabile del sistema?)
(a cura Andrea Lisi)
- Gli adempimenti privacy : art. 32 del Regolamento – art. 28
- RDC e DPO due figure a confronto: ruoli responsabilità – correlazioni
(a cura Giovanni Manca )
- Le competenze informatiche essenziali per il controllo del disaster recovery e la sicurezza informatica: come applicare le misure minime di sicurezza ICT emanate dall’AgID con circolare del 18 aprile 2017, n. 2/2017
2 MODULO – Quali Responsabilità correlate al ruolo? (RUOLO & RESPONSABILITÀ)
RUOLO
(a cura Riccardo Genghini )
- Quadro normativo di riferimento: tra CAD – Linee Guida AGID – Regolamento eIdas
(a cura di Patrizia Sormani)
- La relazione giuridica tra responsabile della Conservazione e le altre figure coinvolte nel processo di formazione, gestione e conservazione del documento informatico:
- Responsabile della Transizione al Digitale
- Responsabile della Gestione Documentale (e protocollo informatico)
- Responsabile della Sicurezza
- DPO
- Responsabile del servizio di Conservazione
(a cura Giovanni Manca )
- Le infrastrutture tecnologiche a supporto dell’attività del responsabile della conservazione
- Il Responsabile della Conservazione
- nelle aziende private
- nella PA
RESPONSABILITA’
(a cura Riccardo Genghini )
- Il contenuto del mandato professionale
- Le clausole ammissibili nel mandato per la limitazione di responsabilità
- Condotte ed omissioni che possono essere fonte di responsabilità
(a cura di Gianni Penzo Doria)
- Le Responsabilità in caso di audit e verifica
- La gestione dello scarto e il Rdc
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Al termine del corso è previsto il rilascio dell’attestato di frequenza.