Il d. lgs. 24 del 10.03.2023 ha recepito la Direttiva europea UE 2019/1937, conosciuta anche come “Direttiva Whistleblowing”, ampliando la platea dei soggetti destinatari dei nuovi obblighi in materia di segnalazione di irregolarità all’interno di un’organizzazione privata e introducendo nuovi criteri dimensionali per le aziende, in aggiunta a trattamenti dei dati personali ulteriori rispetto a quelli correlati alle ordinarie attività aziendali.

L’Avv. Anna Perut, DPO e consulente privacy, interviene sulle pagine della Rubrica Digital&Law di Key4Biz.it per analizzare nel dettaglio questi nuovi obblighi,  specificando i termini per uniformarsi e ricordando il ruolo cruciale del DPO quale figura strategica per migliorare la compliance aziendale.

L’importanza di “segnalare” un illecito: la figura del whistleblower

Il whistleblowing è un istituto di derivazione anglosassone e si riferisce al soggetto (cd. “segnalante“) che lavorando all’interno di un’organizzazione pubblica o privata, si trovi ad essere testimone di un comportamento irregolare o di qualsiasi altro illecito e decida di segnalarlo all’interno dell’azienda o alle autorità competenti. In realtà si tratta di un concetto non del tutto nuovo, in quanto la legge 06.11.2012 n. 190 sulla prevenzione della corruzione aveva infatti introdotto la tutela del whistleblower nella Pubblica Amministrazione, estesa poi dal 2017 alle società che avessero adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del d.lgs. 231/01.

I nuovi obblighi normativi e la protezione dei dati personali

La direttiva ha allargato i nuovi obblighi anche ad aziende del settore privato che abbiano in media almeno cinquanta lavoratori subordinati, le quali dovranno attivare canali di segnalazione interna che garantiscano la riservatezza dell’identità del segnalante e di qualsiasi altra persona coinvolta. Non mancano nuovi obblighi anche per i titolari del trattamento i quali saranno tenuti a valutare l’adeguatezza degli strumenti e dei processi adottati.

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Copertina: Ph. Marcello Moscara